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日常工作中,公司经常需要购买各种各样的办公用品,有的办公用品是零星支出有的却金额较大,会计在做账时,不管是小金额还是大支出,有时候都很喜欢直接计入办公用品公司买办公用品咋入账?一文带你了解会计分录与开票问题,而这样进行账务处理会不太规范。其实,办公用品也是有科目分类的,我们可以一起来看看办公用品比较常用的科目。
会计在处理办公用品费用的时候,通常会用到的2个科目,一是固定资产,二是低值易耗品。那什么时候计入固定资产,什么时候计入低值易耗品?
顾名思义,固定资产明显是耐用一点金额较高的物品,如办公家具、IT耗材;低值易耗品明显是金额较小使用时间较短一些的物品,如:文件档案袋、桌面用品、凭证账簿。具体我们可以看看两者的定义:

那么这两者的会计分录又该怎么做?
首先我们来说一下低值易耗品,低值易耗品的账务处理,通常情况下我们会遇到两种情况,一种是金额很小,不用摊销;还有一种就是觉得金额稍微有点大,想分几个月进行平均摊销或者是一次性摊销。它们的会计分录分别如下:

说完了低值易耗品,现在来说说办公用品计入固定资产的会计分录:

以上就是关于办公用品2个科目的会计分录,说完了账务处理,我们也应该了解相关的开票问题。

我们可以来看看相关的文件是如何规定的:

从文件上我们可以看出,购买办公用品时不管金额的大小,最好跟老板沟通好,把购买的办公用品一一罗列清楚。如果办公用品的数量不多公司买化妆品能入账吗,可以直接在发票上列明即可;如果数量很多,那么就需要附上购买办公用品的清单,并且要求开具增值税专用发票,还需要注意一点就是,一定要按要求开票,如果发票不合规,是不能进行抵扣进项税额的。
很多时候,公司会出现个人垫资购买办公用品,事后再报销的情况,很多人会不清楚需要附哪些清单才能够正常报销。下面是小会给大家罗列的一个关于购买办公用品报销时的要求,希望对会计以及公司员工都有所帮助:

同时,会计需要注意的是,员工自己先垫资给公司买办公用品,然后公司再通过公户给员工的私户转账,多多少少都会存在着被监察的风险。我们要清楚,只有下面这8种情形通过公户向员工私户转账是合法的。

下面也给大家罗列一个办公用品清单,一是方便大家工作,二是也可以帮助会计的小伙伴辨认清楚哪些物品属于办公用品,可以计入办公用品科目。


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