股票:一个企业优不优秀,最为核心的一个判断标准就是它能完成或超额完成它年初制定的目标。一个好的企业都是目标管理做得扎实,做得到位,做得言出必行的公司。
<淘配网>目标管理:企业从普通到卓越的核心,如何实现价值提升?淘配网>
一个企业优不优秀,最为核心的一个判断标准就是它能完成或超额完成它年初制定的目标。
一个好的企业都是目标管理做得扎实,做得到位,做得言出必行的公司。
其实优秀的企业,其管理往往都是基于长期主义、工程师文化、以客户为中心,通过对标管理、学习、借鉴,采用目标管理、流程再造等方式,最终形成一整套基于自己的战略愿景、企业使命与核心价值观的管理体系。
这套管理体系以及企业关于行业的知识,才最终形成了企业的价值。
企业的核心价值,不是企业所掌控的资源,不是企业银行账户的现金及其等价物,不是企业厂房中的设备与存货,而是企业的管理体系以及企业关于行业的知识。
目标管理,卓有成效的目标管理,是一个企业从普通到卓越必须要采用的一套管理工具。一个企业就是通过不断实现自己的年度经营目标,最终才能实现自己的愿景,达成自己的使命。
关于目标管理,在之前的文章财务月度经营分析模板,我曾介绍过:责任中心、滚动预测、弹性资源配置,这些都是执行目标管理中比较重要的工具或方法。今天和大家介绍一下企业经营分析报告。
01 什么是企业经营分析报告
经营分析报告是企业在特定时期(如月度或季度)生成的一份现金的内部文档,用于全面评估公司在该时期的运营状况和业绩。它总结了前一时期的业绩,识别并分析了存在的问题及其根因,同时,基于最新的数据和趋势,对企业未来的经营状况进行预测。
经营分析报告就像企业的“体检表”,旨在检视企业是否朝着年度目标前进目标管理:企业从普通到卓越的核心,如何实现价值提升?,是内部决策支持的关键工具,帮助管理层识别风险与机会,优化战略和运营决策。它作为经营分析会的核心讨论材料,信息安全等级高,企业应该严格控制该材料的发放范围,不能随意流传,以保护企业机密信息,尤其是上市公司,更加需要注重信息安全。
02 经常撰写企业经营分析报告的意义(1)决策支持
经营分析报告为管理层提供了关键的数据和分析,帮助他们理解企业的运营状况,从而做出更加明智的决策。通过这种方式,管理层可以根据市场变化、财务状况、运营效率等关键指标来调整策略。
(2)问题识别和解决
经营分析报告帮助企业跟踪其业务目标和计划的执行情况。通过定期的经营分析,公司可以及时发现运营中问题或挑战,比如成本过高、收入下降、市场份额减少等,进而采取相应的措施来解决这些问题。
(3)沟通工具
经营分析报告是一种沟通工具,它将复杂的数据和信息转换为管理层、股东或外部利益相关者可以理解的语言,以便他们清楚地看到企业的经营成果和面临的挑战。
03 什么样的经营分析报告才是优秀的
一份优秀的经营分析报告要做好五个聚焦:聚焦目标、聚焦结果、聚焦根因、聚焦机会和聚焦资源。
(1)聚焦目标:目标达成是经营分析报告的及格分数线
首先,目标达成是衡量一个企业或组织成功的标准。如果报告不与既定的目标对准,那么所提供的信息便可能不具备参考价值,因为这些信息并不能准确地反映组织在实现其目标方面的进展。
其次,只有聚焦于目标的报告才能为决策者提供真实、有用且有意义的数据。
最后,一份优秀的经营分析报告不仅是列出数据和事实,更是对这些数据和事实进行深入的分析,找出问题,提出改进建议,并为未来的发展方向提供参考。所有这些都要建立在对目标准确理解的基础上。
(2)聚焦结果:抓关键指标,对结果负责
在经营分析报告中,无论经营结果是好是坏,都应该直接、清晰地呈现出来。
当结果不如预期时,要有决心去探究根因,改正错误,并重新再出发。
(3)聚焦根因:只有找到根因,才能真正找到解决问题的办法
根因分析是一种拥有识别问题根因并制订永久性纠正措施的方法。
一份优秀的经营分析报告,不会回避问题。而是会在展示结果的基础上,深入分析问题的出处和影响程度,揭示主要矛盾和矛盾的主要方向,找到影响问题的根本性“因子”,从而提出解决方案,确保问题能够得到一次性解决。
(4)聚焦机会:销售撑大喇叭口,提升转化率
如果实际没有完成目标,或者预测完成情况不理想,存在目标缺口,此时必须做一件事情:寻找新的销售机会点,用新的销售机会点来弥补目标缺口。这就是经营分析报告需要“聚焦机会”的主要原因。
经营分析报告,需要财经部门与销售部门一起深入分析,通过对行业、区域、客户、产品等多维度进行审视,结合公司的产品、竞争、商务、供应和服务等策略进行综合评价,才能找到新的机会窗,撑大销售喇叭口。
(5)聚焦资源:对准炸略、对准经营、对准能力
资源是达成年度目标的基础,而每个企业的资源都是有限的,“聚焦资源”的目的就是利用有限的资源,实现资源价值最大化,从而确保目标达成。
04 做好企业经营分析的技巧(1)多做经营结构分析
对企业的经营进行分析,撰写经营分析报告,撰写者要多做经营结构分析,从结构上找问题,大部分企业的问题都是结构的问题,而不是单个科目的问题。比如,费用结构,不要按会计科目的标题来处理,要按照人力类、业务类和行政类来来分析,要按照客户界面和非客户界面来分析,要按照战略预算、经营预算和能力建设预算来分析;而订单结构方面,要按照行业、区域、客户、产品、竞争、盈利等单一维度和组合维度来分析;企业层面的数据,要按照区域、产品、客户等三个维度来分析。
(2)多用“5WHY法”来找最根本的“因子”
在做根因分析的时候,可以“5WHY法”来分析,一定要深入地探究问题,追溯问题产生的源头,分析内部和外部的因素,以及这些因素是如何互相影响导致当前的问题。
(3)要坚持“三讲三不讲”的原则
在识别和解决问题的时候,企业从上到下,从管理层及基层员工都要坚持“三讲三不讲”的原则:
多讲主管原因,少讲客观原因
多讲自己的原因,少讲别人的原因
多讲内部的原因,少讲外部的原因
坚持这一原则的企业都会形成一种积极主动、持续改进的组织文化,都会增强组织的自我改进能力和组织内人员的责任心,从而推动组织向更高效和更具竞争力的方向发展。
(4)责任一定要到人
任何一个问题的解决都一定要到人,要实行清单管理,要有文档记录,要有清晰明确的责任人,要最终验证问题是否得到解决,要对责任人进行考核,要形成闭环。
这就是华为进行目标管理时,为什么要定期撰写经营分析报告,以及它对一份经营分析报告的要求。
就是这样一份份优秀的经营分析报告,就是这样一份一份对问题的直面,对根因的追根溯源,对问题解决的闭环管理,让华为一步一步从优秀走向卓越。
其实任何一项伟大的事情,都是从小处着手,做好小事,做好改进,不断迭代,最终达致卓越,所谓久久为功,就是如此。
其实我觉得在AI时代,企业的经营更要如此,要借助AI不断来提升企业的管理水平,让企业的经营更加有效,更能准确地满足客户的需求,为客户创造价值。
与读者共进步。
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